System zarządzania dokumentami

System zarządzania dokumentami

System zarządzania dokumentami jest systemem informatycznym, który ma na celu przetwarzanie wszelkich form dokumentów pojawiających się w organizacjach. Takie przetwarzanie jest związanie nie tylko z dokumentami wewnętrznymi współpracy różnych obszarów funkcjonalnych organizacji, ale także z napływającami dokumentami od klientów czy też różnego rodzaju listy, faktury. Dla takiego systemu bardzo ważną rolę odgrywa narzędzie OCR, czyli narzędzie służące do przetwarzania formy dokumentu z graficznej na tekstową, co umożliwia łatwą indeksację i zapis w komputerze, a dokładniej w bazach danych.

Taki system posiada sprecyzowaną listę swoich funkcji:
-rejestrowanie
-porządkowanie
-klasyfikacja
-system kontroli wersji
-archiwizacja danych
-powiadomienia o zmianach
-monitorwanie plików i folderów
-obsługa różnych formatów plików
-operacje przenoszenia, wysyłania w obieg, usuwania
-zarządzanie obiegiem dokumentów.

Oprogramowanie dla księgowości. Toruń jest miastem, w którym takie oprogramowanie powinniśmy znaleźć bez większego wysiłku, poświęcając kilkanaście minut na poszukiwania online. Po odnalezieniu takiego oprogramowania powinniśmy się z nim dobrze zapoznać.

[Total: 1    Average: 3/5]

You can leave a response, or trackback from your own site.